稟議書

今日は、一日稟議書作成で終わってしまいました。
あしたは、スケジュール作成と調べ物が待ってます！！！

スケジュール作成

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今日は、朝から稟議書を作成。
その後・・・来年2月のオープンに向けたスケジュールのような工程表のようなものを作成しました。
申請、営業、採用、業者選び・・・本当は本社の開発部隊が考えるような事を・・・
改めて作成してみると・・・
私が、新入職員の時に教えてもらったスケジュール作成は、予備日を設けて全体を調整できるようにすること。そして、スケジュールは基本的に厳守するもの、余裕を持ちすぎてもダメ、タイト過ぎてもよろしくない！と教わったのですが・・・
今の会社の、幹部の中には信じられないくらい決断をしない人が混じっている・・・しかも決断できないのではなくて、決断しないから性質が悪い！！！
しかも、最後まで決断せずに、しかたなく話をすすめるとチャチャをいれたり後でネチネチ言うので・・・
困ったものです！！！！
それを見越して、余裕をもったスケジュールを作成したのですが・・・
きっと、余裕がありすぎる！！！って言われる気がしますね・・・・

議事録作成！ビジネス文書・・・

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今日は、昨日の議事録を作成しました。
出張先なら、ホテルか新幹線の中で当日に作成するのですが・・・
昨日は、社長の送迎もあったので・・・今日になりました。
会議があると、大抵は司会進行も行いながら、議事録の作成もやらなくてはなりません。
議事録・・・改めて考えると・・・
新入社員のころに、ビジネス文書の書き方は勉強しましたが・・・
議事録は、無かったような・・・
一度、ビジネス文書も復習したいと思っているので・・・
しかし、議事録の作成をすると思うことは・・・
何回も、同じ内容を同じ人が質問して、同じ回答をしていることが沢山ある事。
同じ人が同じ質問をする場合は、納得できないようなのですが・・・
こちらとしては、納得してもらうしかないのです。
会議の席で過去の議事録を見てくださいっていうのも、あとあとネチネチされそうなので・・・
始めて聞いたみたいに答えています。
やっぱり、時間の無駄だと感じてしまいますが、物事をすすめていく上での必要悪と割り切って説明しています。

数字と損得の計算！プレジデント！

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今日は、打ち合わせでした。
営業会議は、皆さんの頑張りのおかげで、チャチャっと終了しました。
しかし、現場ではひと悶着あったみたいです。
私は、今日は別のアポイントがあった為、現場打ち合わせは欠席しました。
近隣の汚水配管が敷地内を通っている？？？
次回に、結論は持ち越しました。

Eメール

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世間では、Eメールで仕事はもう古い！これからはSNS等がEメールにかわる。
なんて雑誌などで見かけました。
私は、Eメール等は苦手で嫌いでした。
しかし、使ってみるとFAXみたいに紙で保管する必要はなく、検索もできるので便利です。
私もPCが得意というわけではありませんが、一通りは使えるように努力してきました。
最近、仕事相手がEメール等が使えなくて困る事が増えてきました。
もう少し、勉強してくれたら良いのにと思うことと、質問に答えたときにメモをとるなりしたらよいのにと思います。
これから、仕事を続けていくと情報処理に色んなツールを使う機会が増えていくと思います。
私も、努力していかないと置いて行かれそうです。

仕事・・・

今まで、仕事については全く触れていなかったのですが、このブログでは少々自分の考え的なものをこれから紹介していこうかと思います。そうすることで、自分の考え方を文章にすることで、自分が正しい判断が出来ているかも自分で検証できると思います。
最近、ビジネス雑誌なども読むようになりました。

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